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HubSpotを使い始める前に準備すること

「よし、HubSpotを使ってみよう!」と決めたあなた。さっそく始めましょう。でも、その前に少しだけ準備が必要です。といっても、難しいことは何もありません。10分もあれば終わります。

ステップ1:アカウント作成

まずはHubSpotのアカウントを作りましょう。

手順:

  1. HubSpotの公式サイトにアクセス
    • Googleで「HubSpot」と検索して、公式サイトを開きます
    • または、直接 https://www.hubspot.jp/ にアクセス
  2. 「無料で始める」ボタンをクリック
    • トップページに大きく表示されています
  3. メールアドレスを入力
    • ビジネス用のメールアドレスを使うことをおすすめします
    • フリーメール(Gmail、Yahoo!メールなど)でも登録可能です
  4. 基本情報を入力
    • 名前(姓・名)
    • 会社名(個人事業主の方は屋号や個人名でOK)
    • 電話番号(任意)
    • ウェブサイトのURL
  5. 業種と会社規模を選択
    • 自分の業種を選びます(後から変更可能)
    • 従業員数を選択(「1人」「2-10人」など)
  6. 利用目的を選択
    • 「マーケティング」「営業」「カスタマーサービス」など
    • 複数選択可能です
    • これも後から変更できるので、気軽に選んでOK
  7. パスワードを設定
    • 8文字以上、英数字を含む安全なパスワードを設定しましょう
  8. メールアドレスの確認
    • 登録したメールアドレスに確認メールが届きます
    • メール内のリンクをクリックして認証完了

所要時間:約5分

注意点:

  • クレジットカードの登録は不要です
  • 無料プランから自動的に有料プランに移行することはありません
  • 電話番号を入力しても、営業電話がかかってくることはほぼありません

ステップ2:初期設定(オプション)

アカウントを作成すると、HubSpotが「初期設定ウィザード」を表示してくれることがあります。これは、あなたの使い方に合わせてHubSpotをカスタマイズするための質問です。

よく聞かれる質問:

  • 「主な目的は何ですか?」→ 「見込み客を集めたい」など選択
  • 「現在、どんなツールを使っていますか?」→ 特になければ「なし」でOK
  • 「チームの規模は?」→ 「自分一人」「2-5人」など選択

これらの質問に答えると、HubSpotがあなたに合った機能を優先的に表示してくれます。

でも、スキップしても大丈夫!

「よくわからない」と思ったら、スキップして後から設定することもできます。焦らなくて大丈夫です。

ステップ3:サイトとの連携準備

HubSpotを最大限活用するには、あなたのウェブサイトとHubSpotを連携させる必要があります。

「トラッキングコード」って何?

HubSpotには「トラッキングコード」という小さなプログラムがあります。これをあなたのサイトに設置すると:

  • 誰がサイトを訪問したか
  • どのページを見たか
  • どのくらいの時間滞在したか
  • どこから来たか(Google検索、SNS、広告など)

こうした情報が自動で記録されるようになります。

「訪問者を監視してる?プライバシーは大丈夫?」と心配になるかもしれませんが、これは一般的なアクセス解析と同じレベルの情報です。GoogleアナリティクスなどでもGoogle広告でも、同じような仕組みを使っています。

WordPressサイトの場合

WordPressを使っている方は、とても簡単です。

HubSpot公式プラグインを使う方法:

  1. WordPress管理画面にログイン
  2. 「プラグイン」→「新規追加」
  3. 「HubSpot」で検索
  4. 「HubSpot – CRM, Email Marketing, Live Chat, Forms & Analytics」をインストール
  5. 有効化
  6. HubSpotアカウントと連携(指示に従うだけでOK)

これだけで、トラッキングコードも自動的に設置され、フォームの埋め込みも簡単にできるようになります。

所要時間:約3分

WordPress以外のサイトの場合

他のツールでサイトを作っている場合も、基本は同じです。

  1. HubSpot管理画面で「設定」→「トラッキングコード」を選択
  2. 表示されるコードをコピー
  3. あなたのサイトのHTMLの</head>タグの直前に貼り付け

Wix、Jimdo、STUDIO、Squarespaceなど、ほとんどのサイトビルダーには「カスタムコードを挿入」する機能があります。その場所にHubSpotのコードを貼り付ければOKです。

不安な方は:

「HTMLとか、よくわからない…」という方も安心してください。

  • 各サイトビルダーのヘルプを見れば、「外部コードの追加方法」が載っています
  • HubSpotのサポートに聞くこともできます
  • または、moribito worksでサポートすることも可能です

ステップ4:最初に決めておくこと

HubSpotを使い始める前に、少しだけ考えておいた方がいいことがあります。

1. どんな情報を集めたいか?

フォームで訪問者に入力してもらう情報を決めます。

必須項目の例:

  • 名前(姓・名)
  • メールアドレス
  • 電話番号(※任意にすることも多い)

任意項目の例:

  • 会社名
  • 役職
  • 業種
  • 従業員数
  • お問い合わせ内容
  • 興味のあるサービス

ポイント:

  • 項目は少ないほど送信率が高くなります
  • でも、情報が少ないと後のフォローアップがしにくい
  • バランスが大事です

一般的には、必須項目は3つまで(名前、メールアドレス、問い合わせ内容など)にして、他は任意にするのがおすすめです。

2. どんなフォームが必要か?

あなたのビジネスに必要なフォームを考えます。

よくあるパターン:

  • 問い合わせフォーム:「ご相談はこちら」「お問い合わせ」
  • 資料請求フォーム:「資料ダウンロード」「サービス資料を請求」
  • 無料相談フォーム:「30分無料相談を申し込む」
  • メルマガ登録フォーム:「最新情報を受け取る」
  • 見積もり依頼フォーム:「無料見積もり」

最初は1つか2つのフォームから始めるのがおすすめです。

3. 誰が管理担当になるか?

HubSpotに届いた問い合わせを、誰が確認するのか。誰がフォローアップメールを送るのか。

一人で事業をやっている方は自分自身ですが、複数人いる場合は役割分担を決めておきましょう。

例:

  • 問い合わせ確認:営業担当の田中さん
  • メール配信:マーケティング担当の佐藤さん
  • データ分析:社長

HubSpotでは、複数のユーザーを無料で追加できます。チームで使う場合は、それぞれアカウントを作っておくとよいでしょう。

これで準備は完了です!次は、いよいよ実践編。実際にフォームを作って、サイトに設置してみましょう。

次は「問い合わせフォームを作ろう」

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