要点
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何が起きる？：2026年1月より、PCブラウザ版Gmailの「他社メール受信機能（POP受信）」が順次廃止されます。モバイルのGmailアプリのほうは大丈夫です。
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いつから？：具体的な停止日は公表されていません。「2026年1月から段階的に」適用されるため、1月上旬からいつ利用できなくなってもおかしくありません。
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誰が対象？：Gmailの画面ひとつで、会社の独自ドメインメールやプロバイダメールを一括管理している方。
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推奨する対策：PCに「Outlook」などのメールソフトを導入するか、ビジネス版の「Google Workspace」へ移行してください。
はじめに：メール環境を「アップデート」する時が来ました
普段、パソコンのブラウザ（ChromeやEdgeなど）でGmailを開き、そこから info@あなたの会社名.com などの仕事用メールを送受信していませんか？
長らく便利だったこの機能ですが、2026年1月をもって終了することになりました。 これまで慣れ親しんだ環境を変えるのは、設定の手間もかかりますし、場合によってはコストも発生するため、正直なところ大変な負担かと思います。また、1月から突然メールが来なくなるかもしれないという不安もあることでしょう。
しかし、今回の変更は、昨今のサイバー攻撃の激化に伴い、セキュリティ水準を底上げするために避けられない措置でもあります。 Googleを含めたインターネット全体が「より安全な仕組み」へ舵を切る中で、私たち利用者も運用の見直しを迫られています。
この記事では、現在の状況確認から、次に選ぶべきツールの設定まで、順を追って解説します。大変な作業になりますが、業務が止まってしまわないよう、一緒に一つずつ環境を整えていきましょう。
1. あなたは対象になる？
まずは、ご自身が影響を受けるかどうかを確認しましょう。以下の手順通りにクリックしていけば、すぐに分かります。
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パソコンでGmailを開きます。
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画面の右上のほうにある「歯車のマーク（設定）」をクリックします。
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開いたパネルの一番上にあるボタン「すべての設定を表示」をクリックします。
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設定画面の上部に並んでいるメニュー文字の中から、「アカウントとインポート」という文字を探してクリックします。
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画面の中ほどにある「他のアカウントのメールを確認」という項目を見てください。
【判定結果】 ここに xxx@gmail.com 以外のメールアドレス（会社のメールなど）が表示されていますか？
[表示されている場合] あなたは今回の変更の対象です。2026年1月以降、順次この機能でメールが届かなくなりますので、以下の手順で新しい環境を用意する必要があります。
[何も表示されていない場合] あなたはこの機能を使っていません。今回の変更の影響は受けませんので、そのままご利用いただけます。
2. 【コラム】なぜGoogleはこの機能を廃止するのか？
（※少し専門的なお話です。難しいと感じる方は読み飛ばして「3. 解決策」へ進んでOKです）
なぜ便利な機能をなくすのか。その理由は「セキュリティ水準の向上」にあります。
今回廃止されるのは「POP3（ポップ・スリー）」という、インターネットの黎明期からある古い通信方式を使った受信機能です。Gmailがあなたの代わりに会社のメールサーバーへログインしてメールを取ってくる際、この古い方式では「IDとパスワード」をそのままの形（基本認証）で送信していました。
しかし、サイバー攻撃が高度化した現代では、この方法は「のぞき見されるリスク」が高いとされています。 Googleは現在、世界的な高セキュリティ基準（OAuth2など）への移行を進めており、「他社のパスワードをGoogleが預かって、古い方式でアクセスし続けること」はユーザーにとってリスクが高いと判断しました。
つまり、今回の変更は「古い鍵から、最新の電子ロックへ交換する」ようなものです。手間はかかりますが、これによってメールのなりすましや乗っ取りのリスクは確実に下がります。
3. 解決策A：パソコン用メールソフトを導入する（推奨）
これまでGmailの画面ですべて行ってきましたが、これからはパソコンに入っている「メールソフト」を使います。これが最も標準的で、セキュリティも高い方法です。
「転送設定」でGmailに送り続ける方法もありますが、返信した際に送信元が個人のGmailアドレスになってしまい、取引先を混乱させる（なりすましと疑われる）原因になるため、ビジネス用途ではメールソフトへの切り替えを強くおすすめします。
以下の3つから、ご自身のスタイルに合うものを選んでみてください。
選択肢1：Outlook（アウトルック）
Windowsパソコンをお使いの方にとって、最もメジャーな選択肢です。Outlookには大きく分けて2種類あります。
【パターンA】無料版 Outlook (New Outlook) 費用：無料
特徴：Windowsに最初から入っている「メール」アプリの後継版です。機能はシンプルですが、画面の端にメールに似せた広告が表示されます。
こんな人向け：とにかくコストをかけずに、メールの送受信だけできれば良い方。
【パターンB】有料版 Outlook (Microsoft 365 / Office 2021など) ビジネスで使うなら、こちらが圧倒的に快適です。
費用目安： ・Microsoft 365 Personal（サブスクリプション）：月額 約1,490円〜 ・Office Home & Business 2024（買い切り）：約40,000円前後
特徴：いわゆる「Word」や「Excel」が含まれているセットです。特にサブスクリプション版（Microsoft 365）なら、常に最新機能が使え、さらに1TB（1000GB）のクラウド保存容量（OneDrive）も付いてきます。データのバックアップ先としても非常に優秀です。広告も表示されず、セキュリティ機能も強力です。
こんな人向け：仕事でWordやExcelを使う方。PCのデータを安全にバックアップしたい方。
[Outlookの設定手順（共通）]
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Outlookを起動し、メールアドレスを入力します。
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「詳細オプション」を開き、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れて「接続」を押します。
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アカウントの種類で「IMAP（アイマップ）」を選びます。（※POPよりIMAPが便利です）
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サーバー情報（受信サーバー、送信サーバーなど）を入力する画面になります。ここは、ご利用のレンタルサーバー会社（Xserver、さくらインターネット、お名前.comなど）の契約情報を入力してください。
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パスワードを入力して完了です。
選択肢2：Thunderbird（サンダーバード）
費用：完全無料
特徴：世界中で愛用されているフリーソフトです。広告が出ず、動作も軽快。WindowsでもMacでも使えます。
こんな人向け：お金をかけたくないけれど、広告が出るのは嫌だという方。
[Thunderbirdの設定手順]
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公式サイトからThunderbirdをダウンロードしてインストールします。
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起動するとセットアップ画面が出ます。名前、メールアドレス、パスワードを入力します。
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多くの場合は自動でサーバー設定を見つけてくれます。「完了」を押せばすぐに使えます。（見つからない場合は、レンタルサーバーの情報を手入力します）
選択肢3：Mac標準「メール」アプリ
費用：無料（Macに最初から入っています）
特徴：Mac（Apple製品）をお使いの方は、わざわざソフトを入れる必要はありません。iPhoneのメールアプリと似た操作感で、非常に使いやすいです。
[Macメールの設定手順]
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Macの「システム設定（またはシステム環境設定）」を開きます。
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「インターネットアカウント」をクリックします。
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「アカウントを追加」を選び、「その他のアカウント」→「メールアカウント」と進みます。
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名前、メールアドレス、パスワードを入力して「サインイン」をクリックすれば完了です。
4. 解決策B：Google Workspace（有料版Gmail）を導入する
「メールソフトを新しく覚えるのは大変」「どうしても今のGmailの画面のままで仕事をしたい」 そんな方は、Googleのビジネス向け有料プラン「Google Workspace（グーグル・ワークスペース）」へのアップグレードを検討してみましょう。
これは単なる「有料のメール」ではありません。あなたのビジネスを加速させる「クラウドオフィス」の導入です。
契約すると何ができるの？
Google Workspace（Business Starterプラン等）を契約すると、以下のメリットがあります。
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Gmailが「仕事専用」になる @gmail.com ではなく、あなたの会社ドメイン（@〇〇.com）を、Gmailのシステムそのもので運用できます。広告は非表示になり、最強クラスのセキュリティと迷惑メールフィルタが手に入ります。
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Googleドライブの容量アップ 1ユーザーあたり30GB〜の容量がもらえます。会社の重要なファイルを安全にクラウドへ保存し、どこからでもアクセスできるようになります。
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Google Meet（ビデオ会議）の強化 時間制限が緩和されたり、会議の録画機能が使えるようになります。Zoomの代わりとして十分機能します。
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チームでの連携強化 Googleカレンダーで社員同士の予定を共有したり、ドキュメントやスプレッドシート（Word/ExcelのGoogle版）でファイルを同時編集したりと、チームワークが格段にスムーズになります。
費用と導入について
費用：Business Starterプランで、1ユーザーあたり月額 800円（税別）〜。
導入のポイント：導入には、ドメインの「DNS設定（MXレコード）」の書き換えという作業が必要です。これは「メールの宛先を、今までのレンタルサーバーからGoogleのサーバーへ変更する」手続きです。少し専門的な作業になりますので、サーバー設定に詳しい方と一緒に進めることをおすすめします。
5. よくある質問（FAQ）
Q. 1月のいつから使えなくなりますか？
A. 具体的な日付は公表されていません。 Googleは「2026年1月から」とだけ案内しており、1月1日から順次、機能の停止や制限が始まると予想されます。ある日突然メールが届かなくなって業務が止まるのを防ぐため、1月に入る前の年内対応を強く推奨します。
Q. 今まで受信した過去のメールは消えてしまいますか？
A. いいえ、消えません。 あくまで「これから届く新着メールを取りに行く機能」が止まるだけです。すでにGmailの受信トレイに入っている過去のメールは、1月以降もそのまま閲覧・検索が可能ですのでご安心ください。
Q. スマホのGmailアプリはどうなりますか？
A. 基本的にはそのままで大丈夫です。 今回の規制は、パソコンの「ブラウザ版（Web版）」にあるPOP受信機能に関するものです。スマホアプリは別の仕組みで動いていることが多いため、基本的には影響を受けません。パソコンでのメール確認方法だけ見直してください。
Q. 転送設定にすれば、これからもGmailで見られますか？
A. 受信はできますが、ビジネスではおすすめしません。 レンタルサーバー側で「Gmailへ転送」する設定をすれば、受信自体は可能です。しかし、そのメールにGmailから返信すると、相手には送信元が xxx@gmail.com（個人のGmail）として届いてしまいます。 「会社のアドレスに送ったのに、個人のアドレスから返信が来た」と相手を不安にさせてしまうため、やはりメールソフトの導入をおすすめします。
さいごに
2026年1月まで、まだ少し時間があります。 ギリギリになって慌ててしまうと、大切なメールを見落としてしまうかもしれません。
今回の変更は、手間こそかかりますが、「より安全で、標準的なメール運用」に切り替える機会でもあります。メールソフトを使えば動作もキビキビと早くなりますし、Google Workspaceを導入すれば業務効率が上がります。
ぜひ、余裕のある年内のうちに、新しいメール環境への一歩を踏み出してみてください。設定作業は大変かと思いますが、一つずつ進めていきましょう。
